Introduzione database
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Il termine database (banca dati) indica un insieme di archivi (raccolta di informazioni) collegati secondo un particolare modello logico, in modo da poter essere consultati e modificati in modo semplice.
Gli elementi principali di un database sono le tabelle. Quest'ultime sono strutturate in righe e colonne: le righe rappresentano i record, mentre le colonne i campi.
Semplificando al massimo, un database può essere considerato un contenitore di tantissime informazioni ordinate in modo logico che ci permette di fare ricerche veloci (query).
Il dott. Edgard Codd, nel 1969, dipendente di IBM ebbe l'incarico di implementare un modello per la raccolta di quantità massicce di dati completamente slegato dall' implementazione fisica dei dati (modello relazionale)
Il modello relazionale è stato concepito principalmente come uno strumento per liberare gli utenti dalla frustrazione di dover avere a che fare con i dettagli ingombranti di come i dati sono effettivamente memorizzati. (Edgar F. Codd)
Le principali operazioni che si possono fare con un database sono:
- Immissione di nuovi dati
- Modifica dei dati esistenti
- Eliminazione di dati esistenti
- Ricerche e interrogazioni
- Ordinamento di dati
Il linguaggio dei database di solito si chiama SQL.
Useremo come software per i nostri database Access.
Access e Excel presentano molte somiglianze. Entrambi i software permettono di:
- Eseguire calcoli complessi per ottenere le informazioni desiderate.
- Generare rapporti sui dati.
- Utilizzare maschere per aggiungere, modificare, eliminare e consultare i dati con facilità.
- Eseguire query per ordinare e filtrare i dati.
- Importare dati da database esterni.
E' meglio usare Access quando:
- è necessario utilizzare più tabelle per memorizzare i dati.
- Si ha la necessità di conservare e lavorare con una grande quantità di dati
- A un gruppo di dati potrebbe essere necessario aggiungere più tabelle in un secondo momento.
(by Microsoft)
Affronteremo gli argomenti sotto elencati, non per fare un corso completo di access ma per dare una base su come usare e modificare i nostri database. Ricordiamo che il tutto è alla portata di un principiante.